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Backup: como não perder suas fotos e documentos

Estratégia simples de backup para uso pessoal e de pequenos negócios: a regra 3-2-1, nuvem, HD externo e como testar se a cópia funciona.

HDs e SSDs falham, notebooks caem e são roubados, e vírus de sequestro (ransomware) criptografam arquivos. Quem tem backup perde no máximo o equipamento. Quem não tem pode perder anos de fotos e documentos.

A regra 3-2-1

  • 3 cópias dos arquivos importantes (o original + 2 backups);
  • em 2 tipos de mídia diferentes (ex.: computador + HD externo);
  • sendo 1 fora de casa (ex.: na nuvem).

Na prática

  • Nuvem: Google Drive, OneDrive ou iCloud sincronizam pastas automaticamente. O OneDrive já vem no Windows e pode proteger as pastas Documentos, Imagens e Área de Trabalho.
  • HD externo: uma cópia mensal de tudo. O Windows tem o Histórico de Arquivos, que faz isso sozinho quando o HD está conectado.
  • Celular: ative o backup de fotos (Google Fotos ou iCloud). A maioria das fotos perdidas era só do celular.
Teste o seu backup. De vez em quando, abra um arquivo direto da cópia. Backup que nunca foi testado pode não estar funcionando.

Para pequenos negócios

Planilhas, notas, sistemas e contratos merecem backup diário e automático, com pelo menos uma cópia fora do escritório. Desconecte o HD externo depois da cópia, porque um vírus de sequestro também criptografa discos conectados.

Já perdi arquivos, e agora?

Pare de usar o disco imediatamente. Cada arquivo novo gravado pode sobrescrever o que se perdeu. Em muitos casos é possível recuperar os dados se o disco não for mais utilizado até a avaliação.

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